分工会经费使用管理暂行办法
（2021年9月修订）
为了管好用好工会经费，规范分工会经费的使用，使工会经费惠及每个教职工。根据《湖南省总工会关于印发<湖南省基层工会经费收支管理实施细则的通知>》（湘工发〔2018〕20号）精神，结合学院实际，现对分工会经费使用管理作如下规定：
一、分工会经费使用范围
分工会经费使用遵照中华全国总工会规定，主要用于服务职工和工会活动。范围包括：
1.开展职工教育、劳动竞赛、技能比武、拓展团建、宣传活动等。
2.开展会员文体活动。如郊游、联欢会、参观、电影、文化娱乐、体育比赛等。
3.职工伤病住院、婚育、职工本人或直系亲属去世等慰问。
4.履行分工会职能，加强自身建设和开展业务工作等。
二、经费来源及额度
1.文体活动经费：按当年会员缴纳会费额度全额返还，作为分工会开展文体活动经费，以分工会开展文体活动报账取得。
2.业务工作经费：根据年度分工会工作计划申报，以院工会审批额度为准，凭有效票据报账。
三、经费使用申报
分工会经费使用实行申报制。
1.工会会员活动。分工会根据年度工作计划制定活动方案，提出经费申请，填写《工会经费申请表》与活动方案、经费预算一并提交院工会审批。活动经费从分工会文体活动费中列支。
2.分工会慰问。职工家庭丧事、婚育、伤病住院等，由各分工会向院工会报告同意后组织慰问。慰问经费从工会维权费中列支。
职工婚、育慰问，赠送慰问物资。职工伤病住院、丧事慰问，发放慰问金。
3.分工会开展其他业务工作，提交专题报告和经费预算，并填写《工会经费申请表》，报院工会审批，工作开展完毕，凭工作总结及有效票据报销。经费从院工会业务费中列支。
四、报账注意事项
1.报账截止时间：原则上活动开展结束后1个月内完成报账。
2.分工会经费报帐须凭有效发票，使用院工会统一印刷的报账审批单。分工会开展会员活动，还要凭《工会经费申请表》《工会会员活动开展登记表》以及相应的活动申请、总结、票据、表、册等。
3.报账票据等材料真实、合法、合规。购物发票要有购物清单，要写明具体品名、数量、单价。所有原始票据上要有经手人、证明人和主管人签名。
4.职工结婚、生育慰问，赠送慰问物资，凭结婚证、孩子出生证明复印件和购物发票报账。职工伤病住院、丧事慰问，填写《职工慰问金申领表》凭相应的死亡证明、住院证明复印件报账。
5.凡活动产生误餐安排工作餐的，要有就餐人员名单，发放误餐小食品、误餐费、纪念品、奖品等，要有领取签名表。就餐人员名单是报账必须材料。
6.报账程序：分工会经手人、证明人整理、粘贴好票据、表格等，并签字，分工会主席审核签字，工会副主席审核，工会主席审批签字后报账。
五、要求
1.使用经费要符合规定，写清用途，要本着勤俭节约的原则，合理使用经费；
2.文体活动纪念品、奖品发放要合规，要与活动内容设置、活动规模相一致。开展会员文体比赛，可在参赛人员30%以内录取名次，并可发奖品。不取名次、不发奖品的，可给予参赛队员赠送一份参赛纪念品。奖品、纪念品标准控制在50元/人、项以内。文体活动费不是福利费，不得虚构文体活动套取现金普发纪念品。
3.严格审批制度。每笔经费的使用均要履行基层分工会主席、院工会副主席、主席逐级审核、审批，并在相应的表、票上签字。
附：1.工会经费申请表
2.职工慰问金申领表
3.工会会员活动开展登记表
4.工会会员活动开展奖品（纪念品、误餐食品、误餐费）发放登记表
张家界航空工业职业技术学院工会委员会
2020年9月1日
附1:
工会经费申请表
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申请单位 |
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申请时间 |
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申请事由（活动方案） |
一、申请事由（活动方案）
1.目的任务；
2.时间地点；
3.规模（人数）；
4.内容（活动项目）；
5.经费使用（奖品或纪念品发放办法）；
二、经费预算明细：
1.交通费：注明车型、目的地、行程、租用金额等（不允许私车公用）。
2.餐费（或购买误餐食品费、误餐费）：按早餐20元/人、正餐40元/人标准预算。
3.活动用品费：写清用途、品名、数量、单价以及合计价格。
4.奖品、纪念品费：写清奖项、品名、数量、单价以及合计价格。（职工文体比赛，不发奖品的，可以为参赛队员发纪念品）。
5.其他费用。 |
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申请金额 |
大写： （小写：￥ ） |
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经办人： |
分工会： |
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院工会审批意见： |
附2：
职工慰问金申领表
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申请单位 |
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申请时间 |
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申请理由 |
写清慰问事由及慰问对象。
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申请金额 |
大写： （小写：￥ ） |
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经办人： |
分工会： |
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审核： |
审批： |
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附3：
工会会员活动开展登记表
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活动单位 |
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活动时间及地点 |
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活动名称 |
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活动总结 |
一、活动总结。
二、经费实际使用明细：
1.交通费使用情况：提供租车发票、租车明细（实际使用车辆型号、行程、时长等）。
2.餐费（或购买误餐食品费、发放误餐费）。
3.活动用品费：含用途、品名、数量、单价以及合计价格。
4.奖品、纪念品费：含品名、数量、单价以及合计价格。
5.其他费用： |
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合计实际使用金额 |
大写： （小写：￥ ） |
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参加（或就餐）人员名单： |
经手：xxx 证明：分工会委员 主管：分工会主席
附4：
会员活动奖品（纪念品、误餐食品、误餐费）领取登记表活动
活动名称： 时间： 年 月 日
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项目 |
品（餐）名 |
数量
（额度） |
领取签字 |
备 注 |
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经办：xxx证明：分工会委员 主管：分工会主席
例1：会员文体活动奖品领取登记表
活动名称： 时间： 年 月 日
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项目 |
品名 |
数量（额度） |
领取签字 |
备 注 |
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登山比赛 |
海飞丝洗发液 |
1瓶 |
Xxx |
第一名 |
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..... |
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飞镖比赛 |
舒肤佳香皂 |
1块 |
Xxx |
第一名 |
经办：xxx 证明：分工会委员主管：分工会主席
例2：会员文体活动纪念品领取登记表
活动名称： 时间： 年 月 日
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项目 |
品名 |
数量（额度） |
领取签字 |
备 注 |
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拔河比赛 |
雨洁沐浴露 |
1瓶 |
Xxx |
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... |
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经办：xxx证明：分工会委员 主管：分工会主席
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